Reglamento

Art. 1 - INFORMACIÓN GENERAL

“Valvanera Camina 2017” es una marcha nocturna e ininterrumpida a pie, de aproximadamente 63 kilómetros, que se lleva a cabo desde las 20:00 h del sábado 20 a la madrugada del domingo 21 de mayo de 2017, y que transcurre desde la Plaza de Portales 48 (Plaza junto al Centro Cultural Ibercaja), c/ Muro de Cervantes, c/ Portales, c/ Marqués de Murrieta, c/ Estanque, c/ Rodejón, Parque San Miguel y Camino de Santiago, Parque de la Grajera, llegando a Navarrete, cruce de Ventosa, Alto de San Antón, Cruce de Alesón, Las Brujas,Tricio, Arenzana de Abajo, Ermita del Carmen, Cruce de Camprovín, Puente de Arenzana, Mahave, Baños de Río Tobía, Bobadilla, Cruce de Pedroso, Anguiano, Puente del Najerilla, Cruce Monasterio y Monasterio de Valvanera.

 

Art. 2 - ORGANIZACIÓN Y OBJETIVO

“Valvanera Camina” es una iniciativa organizada por la Abadía de Valvanera y cuenta con la colaboración de los municipios por los que transcurre la marcha, parroquias, asociaciones, clubs deportivos, peñas y voluntarios, así como de instituciones y empresas locales; no se trata en esencia de una prueba deportiva competitiva, sino de una romería multitudinaria, de sentimiento romero, de esfuerzo, de promesa personal y/o de reto individual.

 

Art. 3 - INSCRIPCIÓN

El plazo de inscripción para “Valvanera Camina 2017” estará abierto desde el viernes 21 de abril a las 12:00 horas hasta el lunes 15 de mayo a las 20:00 horas. Las inscripciones se harán en la propia web: www.valvaneracamina.com.
El lunes 8 a partir de las 16'00 inscripciones presenciales en las instalaciones de Ferrer Sport, en el Parque San Adrián 2, junto a Cines 7 Infantes de Logroño. Horario de 10'00 h a 22'00 horas hasta el día 16.
El precio de la inscripción es de 20 €. Una parte se destinará a obra social y el resto a cubrir los gastos de organización.
Con la inscripción, cada caminante podrá recoger los días 18 de mayo jueves y 19 viernes, en las instalaciones de Ferrer Sport, en el Parque San Adrián 2, junto a Cines 7 Infantes de Logroño, una bolsa con su dorsal; además tendrá derecho a: asistencia, seguro, avituallamiento, bus de retorno (imprescindible confirmar en la inscripción el horario deseado) y carnet de romero "La Valvanera".

Para llevar adelante la inscripción en "Valvanera Camina 2017" es imprescindible:
- Tener cumplidos los 18 años de edad en el momento en que se celebre “Valvanera Camina" (los menores de 18 años que deseen participar deberán enviar por mail a la organización una autorización de sus progenitores o tutores legales) info@valvaneracamina.com
- La aceptación íntegra del reglamento, que se entenderá cumplido con la propia formalización de la inscripción.

Los datos necesarios para llevar a cabo la inscripción son los siguientes:
-Nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento,
-Localidad de residencia actual, código postal.
-E-mail
-Teléfono


Art. 3.1 - LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero propiedad de la organización y se utilizará para la gestión y buen desarrollo de la "Valvanera Camina". Igualmente, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en poniéndose en contacto con la Abadía de Valvanera a través del e-mail facilitado con anterioridad.
Las personas participantes admiten y consienten que los datos, imágenes, fotografías, en archivo digital, vídeo o cualquier otro soporte, puedan ser utilizados por la organización y por las empresas colaboradoras para fines de difusión, publicidad o cualesquiera otros medios relacionados con la "Valvanera Camina"


Art. 4 - PUNTOS DE CONTROL

Durante “Valvanera Camina 2017" se establecerán dos puntos de control en los que será OBLIGATORIO facilitar el nº de dorsal para poder continuar la marcha. En estos puntos, que están ubicados en cada municipio y debidamente señalizados, atendidos por personal de la organización, se sellará el Carnet de Romero a cada participante. Presentando el Carnet sellado en la Abadía se procederá a la entrega de un diploma acreditativo personalizado.

 

Art. 5 - DORSALES

Como ya se ha indicado anteriormente se podrán retirar los dorsales de manera anticipada los días 18 y 19 de mayo en las instalaciones de Ferrer Sport, en el Parque San Adrián 2, junto a Cines 7 Infantes de Logroño.
La retirada de dorsales el propio sábado 20 de mayo se llevará a cabo en la carpa de la Organización instalada en la Plaza de Portales 48 (Plaza junto al Centro Cultural Ibercaja) a partir de las 16:00 h y hasta las 18:30 horas, en que quedará cerrado el punto de retirada de dorsales para poder disponer del tiempo necesario para coordinar adecuadamente la salida de esta “Valvanera Camina 2017” a las 20:00 horas.
En ambos casos, para poder retirar el dorsal es obligatorio haber cumplimentado el boletín de inscripción, haber hecho el correspondiente pago y haber enviado la autorización de padre y madre o tutores en el caso de menores de 18 años.
Una misma persona puede retirar su dorsal y los de otras personas inscritas siempre que se acompañen los correspondientes DNI´s.
Se ruega a toda persona que tome parte en “Valvanera Camina” que lleve de forma visible el dorsal para poder ser identificada cuando así se precise.

 

Art. 6 - ACTO PREVIO A LA SALIDA

A las 19:20 horas, se llevará a cabo el acto previo a la salida de la "Valvanera Camina" en la Plaza de Portales 48 (Plaza junto al Centro Cultural Ibercaja). En este acto se remarcarán ciertos aspectos referentes a la romería.

 

Art. 7 - RESPONSABILIDAD

La organización aconseja a las personas inscritas que se sometan a los controles médicos preventivos que procedan. Asimismo, la organización no se hace responsable de los accidentes, lesiones o dietas que “Valvanera Camina" origine.
En todo caso, “Valvanera Camina” dispone de una póliza de seguro de responsabilidad civil pero no se hace responsable de los daños de cualquier índole que puedan producirse por una persona inscrita a sí misma o a terceras personas.
Se excluyen especialmente de la responsabilidad del organizador aquellos daños producidos por imprudencia, negligencia o incumplimiento de la normativa de “Valvanera Camina", contenida en el presente Reglamento.
Los daños producidos in itinere, a y desde la totalidad del trayecto que conforma "Valvanera Camina” quedan fuera de la responsabilidad de la organización.
La organización no se hace responsable de ningún accidente ajeno a la Organización del que pudiese ser causa o víctima cualquier persona que tome parte en la misma, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudiesen contraer dichas personas durante la marcha, ni de los extravíos o daños que pudiese sufrir cualquier equipamiento de las mismas a la vez que se exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

 

Art. 8 - DESCALIFICACIÓN

Serán motivos de descalificación inmediata, y podrá conllevar que la organización requiera a cualquier persona inscrita a abandonar “Valvanera Camina 2017", los siguientes:
a) Incumplir cualquiera de estas normas b) La incorrecta identificación de la persona inscrita c) Incumplir el recorrido marcado d) Perjudicar la marcha de otras personas inscritas e) Cualquier otra circunstancia no prevista en el presente reglamento pero que, a juicio de la organización, sea considerado objetivamente como motivo de solicitar a la persona inscrita que abandone "Valvanera Camina 2017"

 

Art. 9 - MATERIAL

“Valvanera Camina” se lleva a cabo en régimen de autosuficiencia. Aunque se han planificado ciertas paradas para descanso y avituallamiento, éstas no son obligatorias. Dichas paradas se comunicarán unos días antes del inicio de “Valvanera Camina 2017”.
Es OBLIGATORIO el uso de CHALECO REFLECTANTE durante toda la marcha. La no utilización del chaleco, conllevará la prohibición de tomar parte en el evento.
A continuación, se dan algunos consejos con el fin de hacer más cómoda y llevadera “Valvanera Camina”. Es por ello que se recomienda llevar ropa de abrigo ligera, linterna frontal, teléfono móvil con la batería bien cargada, calcetines de repuesto, chubasquero en caso de riesgo de lluvia, un pequeño botiquín y, son altamente recomendables, los bastones para la ruta ya que éstos ayudan a reducir el esfuerzo en las pendientes ascendentes y aún más en las descendentes. La mochila no debe llevar sobrepeso. El calzado no debe de ser nuevo. Éste debe de estar bastante usado para evitar la aparición de rozaduras y ampollas. Los calcetines se aconseja que sean sin costuras. Durante la ruta es bueno llevar alimentos de fácil asimilación. Son muy recomendados el chocolate, las barritas energéticas, los frutos secos, los caramelos, y, sobre todo, los plátanos. Es de especial importancia mantener una buena hidratación durante toda la ruta. Lo más aconsejable es el agua y las bebidas energéticas sin gas.

 

Art. 10 - ASISTENCIA Y APOYO LOGÍSTICO

“Valvanera Camina” prevé disponer durante todo el recorrido de varios vehículos de apoyo para dar cobertura a las personas inscritas que en cualquier momento lo precisen. Se podrán ocupar plazas de manera continua en los vehículos de apoyo a no ser que esas plazas sean necesarias para atender una necesidad mayor. Toda la cobertura asistencial y logística que pueda surgir adicionalmente vendrá dada por la colaboración voluntaria y desinteresada de otras personas, profesionales o entidades.
La organización dispondrá de autobuses para retornar desde el Monasterio de Valvanera hasta Logroño a aquellas personas que lo hubieran solicitado en el momento de la inscripción, se contará con tres horarios: 8:00, 10:00 y 12:00 h.
Durante la marcha, habrá un vehículo de la organización que trasladará hasta el punto de acogida más cercano a quien no pueda continuar a pie, y allí esperará el servicio de la organización que le trasladará a Logroño.

 

Art. 11 - ABANDONO

En el supuesto de abandono de la marcha, independientemente del punto kilométrico en que se produzca, se ruega comunicar dicho abandono por whatsapp, indicando el dorsal, a cualquiera de los números de contacto que serán facilitados en la salida a todas las personas. El motivo de esta medida es poder llevar un control mucho más exacto de la gente que se ha retirado a efectos logísticos.

 

Art. 12 - MEDIO AMBIENTE

La marcha se desarrolla en su mayor parte por parajes naturales y es por ello que será OBLIGACIÓN del conjunto de los participantes preservar el entorno evitando arrojar desperdicios por el camino.
Rogamos encarecidamente la colaboración de todas las personas inscritas en este aspecto para ayudar a cuidar y proteger el medio ambiente.

 

Art. 13 - SUSPENSIÓN DE “VALVANERA CAMINA”

“Valvanera Camina 2017” no se suspende ni se aplaza por condiciones meteorológicas adversas a no ser que los servicios oficiales recomienden lo contrario o una causa de fuerza mayor obligue a su suspensión o aplazamiento. Lo anterior no exime que la organización se reserve el derecho de suspender “Valvanera Camina 2017" en cualquier momento. Asimismo, la organización podrá variar el recorrido de la misma, informando a todas las personas participantes del cambio, previamente a la celebración de “Valvanera camina 2017".

 

Art. 14 - ACEPTACIÓN

El hecho de retirar el dorsal supone la aceptación íntegra del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra todas y cada una de las personas que tomen parte en “Valvanera Camina 2017”, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de llevar a cabo la misma.